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L’account AD* di uno dei tuoi dipendenti diretti è stato disattivato per inattività Avviso: ricevi questo avviso in quanto l’account AD del tuo dipendente diretto è stato disattivato Sono considerati inattivi: • Gli account AD a cui non è stato effettuato alcun accesso per un periodo di 90 giorni. • Qualsiasi account AD New Hire (Nuova assunzione) non utilizzato entro 30 giorni dalla creazione. Esempio: nuovi assunti che non assumono un impiego presso l’azienda o che non accedono mai a un laptop per il loro ruolo lavorativo. Il collega che utilizza l’account non potrà accedere alla rete AXA XL a partire da oggi. ll documento FAQ è disponibile qui Azione da intraprendere: Per i dipendenti in congedo a lungo termine: Non fare nulla. Al rientro, il collega dovrà contattare il Global Service Desk per abilitare l’account. Per abilitare l’account sarà necessaria l’approvazione del manager o delle Risorse Umane. Questa politica non prevede eccezioni Per i nuovi assunti: In caso di ritardo nella nuova assunzione o se la loro data di inizio è prevista dopo 30 giorni, contatta il membro del Colleague Care team che coordina l’impostazione dell’account per la direzione. Per gli appaltatori: La data di fine del contratto di è Gli account degli appaltatori possono essere attivati solo se la data di fine del loro contratto è posta nel futuro. Saranno i manager a determinare le date di inizio e di fine dei contratti dei propri contraenti e ad avere la responsabilità di garantire l’accuratezza di tali date. Modifiche alle proroghe per gli appaltatori: Se il termine di un appaltatore viene prorogato, è necessario dare un preavviso di almeno 3 giorni lavorativi compilando il prima possibile il modulo di promemoria dell’appaltatore, che sarà reso disponibile 30 giorni prima della data di congedo originale o prima. Se tale data non viene prorogata, l’appaltatore perderà in ogni caso l’accesso alla rete e all’applicazione nel suo ultimo giorno di lavoro Se occorre reintegrare l’appaltatore dopo la data di congedo originale, dovrà essere compilato un nuovo modulo di assunzione Una volta completato, il processo richiederà cinque giorni. Durante tale lasso di tempo, l’appaltatore non sarà in grado di accedere alla rete o alla propria casella di posta elettronica aziendale. *Che cos’è un account AD? Un account AD è l’account di Active Directory utilizzato per accedere alla rete AXA XL. Gli account dei dipendenti vengono contrassegnati tipicamente dalla lettera A e quelli degli appaltatori dalla lettera X.